LES MISSIONS DU PARENT CORRESPONDANT

 

Les parents correspondants sont invités à participer à la vie de l’établissement à travers différentes instances :

  • Conseil d’établissement,

  • Conseil de collège, de vie lycéenne, 

  • Conseil de classe

  • Conseil de discipline

  • Commissions : restauration / voyages …

 

 

LES PARENTS CORRESPONDANTS

 

Les parents correspondants doivent être adhérents à l’appel.

Les parents correspondants de l’Externat St Joseph ne sont pas correspondant de la classe de leur enfant mais d’une classe du niveau de leur enfant :

  • Cela garantit leur neutralité.

  • Cela leur permet de ne pas voir les situations à travers les seuls yeux de leur enfant.

  • Cela leur permet d’être libres, car non impliqués personnellement, dans leur relation avec le corps professoral et particulièrement avec le professeur principal.

  • C’est le meilleur moyen pour que les difficultés rencontrées ne soient pas perturbées par des problèmes d’affects et donc traitées plus efficacement.

 

 

LES QUALITÉS DU PARENT CORRESPONDANT

 

  • Être discret et faire preuve de discernement.

  • Être disponible, avoir des dispositions pour l’écoute.

  • Savoir se distancier émotionnellement.

  • Se montrer bienveillant à l’égard des personnes et des situations.

  • Être un élément de cohésion pour la communauté éducative.

  • Connaître l’établissement et son projet éducatif.

  • Respecter la confidentialité absolue des informations dont il est amené à avoir connaissance concernant les élèves ou leurs familles.

  • Ne pas colporter les rumeurs.

 

 

LA PARTICIPATION AU CONSEIL DE CLASSE

 

Une liste des parents correspondants titulaires pour chaque classe est établie.

En cas de non disponibilité imprévue pour un conseil de classe le parent correspondant doit en informer le membre de l’APEL chargé de gérer l’organisation de la suppléance.

 

 

AVANT LE CONSEIL DE CLASSE

 

Les parents sont informés :

  • Du nom du parent correspondant de la classe de leur enfant

  • De la date du conseil de classe

  • De la possibilité de transmettre des questions au parent correspondant sur la boite mail de l’APEL : apel@esj-lacordeille.com en indiquant en objet : conseil de classe XY

 

Le professeur principal de la classe prend contact avec le parent correspondant afin d’échanger sur les éventuelles questions transmises par les parents. (Mail, école directe ou téléphone)

 

 

PENDANT LE CONSEIL DE CLASSE

 

Le parent correspondant participe à l’intégralité du conseil de classe.

Il dispose de la liste des élèves de la classe et des documents de travail utilisés (tableau récapitulatif des notes)

Il complète une grille préétablie qui servira de compte-rendu.

Dans la première partie du conseil de classe il fait état des éventuelles remarques d’ordre générales qui lui ont été transmises.

Dans la deuxième partie du conseil de classe, lors de l’examen des cas particulier, son rôle est uniquement consultatif, il intervient seulement lorsque qu’un point particulier concernant un élève a été exprimé par une famille.

 

 

APRÈS LE CONSEIL DE CLASSE

 

Répondre aux familles qui ont exprimé des demandes particulières.

Transmettre dans la semaine le fichier compte-rendu aux directrices de cycles pour validation et diffusion.

 

 

POINTS D’ATTENTION 

 

Ne pas prendre de note autres que celles requises pour répondre aux questions particulières : le parent correspondant n’est pas le scribe du conseil de classe !

Ne pas conserver ni photographier les documents de travail interne au conseil de classe.

Ne divulguer aucune information suite au conseil de classe (moyenne, récompense, avertissement, décision relative à l’orientation, tout autre information relative à des situations particulières…). Cela relève de la responsabilité de l’établissement uniquement.

Ne pas oublier de répondre aux parents qui ont posé des questions.

 

 

ENGAGEMENT DU PARENT CORRESPONDANT

 

Le parent correspondant reçoit mission du président de l’appel auquel il réfère en premier lieu des situations délicates. Ce dernier en informe le chef d’établissement, afin de déterminer les suites éventuelles à donner.

Sa candidature implique qu’il accepte en toute conscience la responsabilité qui résulte de son engagement.

La durée de la mission est d’une année renouvelable.

Ne pas agir seul.

 

 

A NE PAS FAIRE !

 

  • Remettre en cause les méthodes pédagogiques des professeurs.

  • Avoir une attitude systématiquement négative.

  • « Court-circuiter » le dialogue parents/professeurs.

  • Cristalliser les revendications des parents.

  • Faire état de ses impressions sans pouvoir étayer par des faits.

 

 

ENGAGEMENT DE L’ÉTABLISSEMENT

 

  • Faire en sorte que le parent correspondant se sente accueilli.

  • Établir un contact avant les rencontres.

  • Signaler au plus tôt tout changement de date ou d’horaire éventuel.

  • Associer au mieux l’APEL aux différentes instances de la vie des cycles.

 

 

Nous vous remercions

pour votre engagement auprès des enfants.

Candidature Parents Correspondants
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